随着时代的发展，网上做好工作，逐渐形成新的职场形势。远程工作，或者「分布式团队」，这是一种流行的办公方式。它彻底打破了地域限制，让全世界的人才自由完成岗位配备。特别是新冠肺炎疫情爆发后，大多数企业在几天内完成了100%的在家工作。

在线办公物理切割团队，因此在进行管理时会增加难度。在线下工作时，即使在最好的时候，营销团队也是一项不可低估的工作。但当团队的工作环境从线下转向线上时，管理团队的考验将再次升级。以下将从在线办公模式中，在线团队合作遇到的五个挑战作为突破，得到相应的解决方案，帮助您建立一个高效的在线团队。

远程团队沟通一般容易出现问题，团队成员一般分散在一个国家或世界各地，难以面对面沟通。工作模式的变化直接导致了沟通成本的增加。当然，大多数企业在办公室工作时也会使用微信、QQ等社交工具等工具进行交流。但与此同时，许多沟通仍将通过线下方式进行，如会议、面试、见客户等。但一旦网上办公开始，所有的交流都被迫转移到网上。

减少沟通会导致团队内外沟通出现问题，更有可能造成：

•压力水平较高

•冲突和难题

•错过任务截止日期

•用户对结论不满意

远程团队沟通不畅的主要原因是时差、文化冲突和缺乏可视化提醒。那么有哪些解决办法呢？那么有哪些解决办法呢？最有效的解决办法是依靠合作沟通工具。

项目型团队的工作有变化，通常需要改变进度、范围甚至要求。因此，沟通与合作是贯穿其中的前提，规定团队成员可以实时合作，资源共享，快速推进团队项目。这类团队合作工具必须专业、功能齐全，如 Pixso。

Pixso适用于产品设计合作，具有强大的云在线协作作用。无需下载软件，打开网站即可设计；它还支持多人同时在线制作，可以通过链接传输手稿。多个客户同时在一个项目中设计、审查或导图，不相互干扰，团队合作有序。

在非项目团队中，除了正常的人事调整外，团队人员保持不变，有多项团队任务，包括团队人员之间的合作和与其他团队的合作。因此，非项目型团队通常解决日常工作、日常工作职责、防老化、强调在线办公的沟通和快速响应。对非项目型团队而言，在线办公更适合沟通协作工具，如钉钉。它在员工监督中起着很多作用，比如让管理者更好地掌握团队人员的运行状态和进度，发布“已读”作用，提高员工的会动性和工作效率。

在线办公时，管理者的监督工作也转移到了互联网上，但管理者不可能总是打开视频来监督员工。关键的监督方式是员工主动报告和上缴工作效果，这不可避免地会出现谎报和延误，影响工作进度的实际和正常运行。

例如，当开发团队开发一个有前途的新软件时，如果公司只要求远程团队配置技术工具，项目管理不好，不能进行任务分配和监督，可能导致最终产出差，导致用户感觉下降，最终收到客户的不良评论。不难看出，远程团队特别需要一个好的远程项目管理工具，方便管理者科学分配和监督任务进度。

综合的项目管理工具可以帮助项目负责人将任务分配给单独的团队人员，将任务分成子任务，并设置优先级。这样可以保证任务按时完成，每个团队成员都知道自己负责任务，不会造成任务边界模糊的问题。

在在线办公模式下，员工的工作不透明甚至不真实，管理者无法掌握最准确的人员闲置信息。在分配任务时，肯定会科学。部分员工工作过度饱和，部分员工“闲置”异常，危及资源的合理安排和企业的正常使用。

对此，Pixso项目负责人提出了一些自己的看法，如：

•制定团队合作指南，包括如何沟通的手册。比如用即时聊天工具解决紧急情况，而不是电子邮件，设置一个我们都应该在线的时间点。

•鼓励开放对话环境，协助团队解决问题，进而营造开放真诚的工作氛围。

在中国，办公室或流行的办公方式，员工的聚集可以形成一种特殊的氛围，在这种氛围中，员工的移动可以在更大范围内调动。一般来说，在办公室里，员工可以感受到无形的压力，促使你集中精力工作。然而，在线办公的工作环境是随意的。也许在咖啡馆甚至家里，员工缺乏这样的“新想法”，他们的积极工作受到影响。

因此，在线办公团队合作的重要组成部分是提高工作透明度，跟踪工作绩效。要灵活运用远程员工，必须注意问责制。起诉远程员工他的表现将被追踪，每个人都将承担自己的工作成果。

同时，也有必要认同和奖励远程员工的成就。对于工作表现良好的远程员工，花时间认同和感谢他们，让其他远程员工看到领导的欣赏和关注。员工也可以在预算允许的范围内发放奖金或礼品卡。

在经营远程员工时，你能面临的最严峻的考验之一就是如何团结起来。在远程工作中建立良好的团队关系并不容易。Pixso团队长期开展远程工作，已经总结了一些远程团队建设的技巧，希望能帮助大家事半功倍。

在远程工作期间，Pixso团队并不强迫每个人都参与网络营销。也就是说，没有必要强迫虚拟快乐时光。能够不定期组织一些远程游戏团队建设游戏，创建团队游戏可能是获得快乐和提高相互理解的好方法。

例如，让员工在办公桌或工作区拍照，并与小组分享。这可以很好地掌握人们喜欢如何工作以及在哪里工作。这里的另一个选择是分享你生活中重要方面的图片。

“ 咖啡和学习 “这是一个很好的选择，员工可以轮流发表10到15分钟的演讲，讨论与他们感兴趣的领域和专业技能相关的主题。如果团队会举行研讨会，可以计划在线研讨会，包括在线会议、讲座和游戏，以便团队能够相互信任并建立关系。

一般来说，最有效的远程团队领导者可以确保每个团队成员都能学习、发展和奉献，并觉得自己是团队不可或缺的一部分，从而提高每个成员的团队感受。只有管理者创造一个工作氛围，可以激发团队的最佳绩效，并知道他们最重要的工作是帮助远程团队建立一个高效和可预测的任务和关系步骤，这样团队就可以摆脱远程合作的测试。坚信做好以上要点，远程工作团队将展现真正的潜力，创造更大的价值！